Le travail hybride simplifié

Alors que télétravail a été instauré pour assurer la continuité des opérations lors des vagues importantes de la COVID-19, les entreprises se rendent maintenant compte de l’importance du télétravail au niveau de la satisfaction des employés et de leur rendement. Comme le télétravail, le travail hybride est un terme de plus en plus employé dans les organisations, mais que veut-il dire ?

Le travail hybride est un mode d’organisation du travail ou une personne effectue ses tâches entre le bureau et la maison. Il permet non seulement à certaines organisations de demeurer opérationnelles lors d’importantes vagues de virus, mais aussi d’offrir une flexibilité aux employés de ses organisations leur permettant de travailler de la manière la plus efficace pour eux.

Selon des études réalisées depuis la montée en popularité du travail hybride, les plus grands avantages de ce mode de travail sont les suivants : un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, un usage plus efficace du temps, la possibilité de contrôler ses horaires et son lieu de travail, l’atténuation de l’épuisement professionnel et une meilleure productivité.

Cependant, il y a quelques conseils et astuces à suivre pour assurer le bon fonctionnement du travail hybride. L’objectif est de trouver l’équilibre idéal entre les avantages du travail au bureau et ceux du travail à la maison autant pour l’employé que l’employeur.

Voici donc quelques conseils à retenir si vous souhaitez implanter ou même améliorer le travail hybride dans votre organisation.

Établir un espace de travail

Un espace de travail désigné change la donne en matière de productivité

Au bureau comme à la maison, un bon espace de travail vous met dans un état d’esprit productif qui vous permettra de rester motivé tout au long de la journée. Avoir un espace désigné pour travailler est encore plus important pour le télétravail, car l’espace à domicile peut comporter plus de distractions qu’au bureau.

Lorsque vous êtes à la maison, un espace qui vous soit dédié pour travailler. Pour créer une routine de travail qui fonctionne au travers de ces distractions, il est préférable de créer un endroit que votre cerveau reconnaît comme un lieu de travail. Assurez-vous d’être confortable et avoir tout ce dont vous avez besoin à portée de main.

Voici des conseils pour y parvenir :

• Personnalisez l’espace avec des photos, des plantes ou des fournitures de travail
• Investissez dans du mobilier (bureau, chaise, etc.) adéquat
• Installez-vous près de la lumière naturelle

Travailler sur le cloud

Sans le cloud, la collaboration d’équipe est difficilement atteignable.

Pour demeurer efficace en travail hybride, vous devez être en mesure d’accéder à tous vos documents, outils et projets aussi facilement à la maison qu’au bureau. Un des meilleurs moyens de rendre ces éléments accessibles et sécurisés est d’utiliser le « cloud ».

Il existe plusieurs plateformes de cloud faciles à naviguer et pour la plupart gratuites à utiliser : Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox, etc.

Le téléchargement de documents dans le cloud facilite aussi la collaboration. Lorsque tout se trouve dans un emplacement centralisé, les membres de votre équipe peuvent facilement trouver, modifier et ajouter à vos idées, peu importe où vous vous trouvez.

Assurez-vous cependant d’avoir une connexion à Internet stable et une bande passante assez large pour supporter le cloud.

Gérer votre horaire et les distractions

Enfants, animaux de compagnie, tâches ménagères… ça distrait !

Le travail hybride amène son lot d’avantages, mais il nécessite un élément de gestion d’horaire et de distractions afin d’optimiser la productivité.

Dans un premier temps, essayez de rédiger un plan des tâches hebdomadaires en fonction des jours où vous serez au bureau pour respecter les échéanciers et les réunions. Par exemple, réalisez les tâches qui exigent une concentration approfondie en télétravail et les projets collaboratifs au bureau.

De plus, il est important de gérer les distractions présentes dans notre domicile qui peut affecter votre productivité telles que les enfants, les animaux, les tâches ménagères, etc. Ceci étant dit, les distractions peuvent parfois constituer une pause agréable dans votre journée, alors voici quelques conseils pour gérer certaines des distractions les plus courantes.

• Prévoyez du temps le midi ou au retour de l’école pour que vos enfants respectent votre besoin de travailler à d’autres moments.
• De courtes promenades pendant la journée peuvent aider à améliorer l’humeur, à réduire la fatigue et même à diminuer les fringales.
• En cochant une petite tâche sur votre liste de corvées, vous pouvez créer un élan de productivité qui se traduit dans vos tâches professionnelles.

Unifier les communications

La gestion simplifiée de vos communications avec votre équipe et vos clients est essentielle, peu importe où vous vous trouvez.

Que ce soit au bureau, en déplacement ou en télétravail, vous devez être en mesure de communiquer facilement avec vos clients et collègues. Les solutions et systèmes téléphoniques basés sur le cloud unifiant vos services de communication sont un élément clépour atteindre une productivité accrue, peu importe le lieu de travail.

Unifier ses communications peut être particulièrement utile pour le travail hybride car vous mettez à disposition à vos employés un ensemble de services de communication qui leur permettent de communiquer de différentes manières, notamment par voix, vidéo, messagerie instantanée, SMS, courrier électronique et partage de fichiers, et ce via une seule plateforme de communications.

Voici quelques avantages de l’unification des communications en travail hybride :

• Amélioration de la collaboration : en regroupant différents types de communications dans une seule interface, il est plus facile de rester en contact et de collaborer avec ses collègues, même lorsqu’on travaille à distance.
• Mobilité accrue : les communications unifiées sont accessibles depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, ce qui permet aux utilisateurs de rester connectés et de travailler depuis n’importe où, même lorsqu’ils sont en déplacement.
• Meilleure expérience utilisateur : une interface utilisateur simple et intuitive peut faciliter l’utilisation de ces outils de communication par les utilisateurs et améliorer leur expérience de travail.
• Amélioration de la productivité : en permettant aux utilisateurs de gérer et de coordonner leurs communications de manière plus efficace, les communications unifiées peuvent augmenter leur productivité.

Il peut être difficile de bien visualiser l’étendue des capacités d’une solution d’unification des communications. Chez Glomero, notre mission est de simplifier vos communications en vous outillant d’une solution accessible et facile d’utilisation. Nous vous accompagnons tout au long de votre processus de planification stratégique des communications et notre support technique est disponible en tout temps, sans frais supplémentaires, suivant l’implantation de notre solution.

Si vous ou votre entreprise souhaitez optimiser le travail hybride parmi vos employés, Glomero est là pour vous aider ! Il nous fera plaisir de discuter de vos besoins en communications d’affaires et de vous proposer une solution adaptée à votre réalité d’entreprise.